RFQ yang baik tidak perlu rumit, tetapi perlu spesifik. Maklumat yang paling membantu ialah ketinggian sasaran, tapak pemasangan, jangkaan lebar, bahan, kemasan, kuantiti serta foto tapak atau lakaran.
Jika projek berada di Malaysia, ia juga membantu untuk menyatakan sama ada persekitaran itu pedalaman, pantai, proses basah atau bumbung terdedah. Maklumat ini terus mempengaruhi cadangan kemasan.
Matlamatnya bukan untuk menyediakan pakej kejuruteraan yang sempurna pada hari pertama. Matlamatnya ialah memberi maklumat yang cukup supaya pembekal boleh bertanya soalan yang betul dan memberi laluan sebut harga yang realistik.
